Referat generalforsamling 2022

Referat af generalforsamling i Snekkersten Cykelmotion 2022

Dato: mandag den 11. april 2022, kl. 19.30-21.30

Sted: Spar Nord, Sct. Olai Gade 39, 3300 Helsingør

 Ad 1 Valg af dirigent og referent

Amdi er valgt som dirigent

Det konstateres, at generalforsamlingen er indkaldt rettidigt med gyldig dagsorden.

Annette er valgt som referent

Ad 2 Formandens beretning

Nedslag på det forgangne år:

27. sept. - GF

Gravel/Mtb - Fin tilslutning på alle hold Spinning – Vigende interesse

6. nov. - Service Course Gravel

12. nov. - 11-års Jubilæumsfest 40 deltagere

13. og 20. marts - Træneruddannelser

21. marts – Klubaften m. foredrag om sportsernæring 

27. marts - Sæsonopstart knap 50 deltagere

6. april – Introhold, 4 deltagere

Lidt om medlemstal

Slut 2020 - 118

Slut 2021 – 115

I dag – 96 (138 på Holdsport)

Kan ikke tilskrives Corona. Vi vil gerne være flere. Mere offensiv på sociale medier. 

Klub ambassadører

Introhold igen i år. Opfordring til at dele og hverve.

Klubcykler

Tre nye klubcykler, to fra Service Course. Tilskud fra HK på 17.500,- Vi mangler fortsat en str. XS-S.

Alle cykler har været ude at køre, men står lige nu klar til nye potentielle medlemmer.

De er alle ledige og står klar, så hvis nogen medlemmer ønsker at låne dem, så er man velkommen.

Der kan sættes landevejs dæk på, så snart nogen ønsker at låne dem.

SIC

Rigtig fin opstart. God forplejning og venlig betjening. Rimelige priser.

Vi kan bruge badefaciliteterne i Snekkersten Idrætscenter.

1. torsdag i måneden, er der fælles spisning efter træning.

Cafeen har ikke åbent i skoleferien.

Fliser?

Træning og hold

På landevejen forsøger vi at balancere opgaven med niveauforskelle og deltagerantal. Vi har lagt sidste års H3 og H4 sammen. Herefter 4 hold + kvindehold (ons+lør)

Trænerkurser

Et par gode lærerig og konstruktive dage. God placering op til sæsonstart. Vi fik tilskud fra DGI til at betale kurserne (til DGI)

Formanden opfordrer til at holde øje med arrangementer hos Service Course. Bl.a. lørdags ture med efterfølgende brunch.

Opfordrer til at vi alle prøver at se, om der er nogen i vores netværk, som ønsker at cykle og måske blive medlem af klubben. Vi skal gerne have flere medlemmer i klubben.

Det blev foreslået, at køre en kampagne på Facebook og Instragram i forhold til at få flere medlemmer.

Der er også en stor Helsingør Facebook gruppe, hvor man eventuelt kunne slå noget op, men der er bekymringer for, at det måske vil give bagslag, da vi ofte oplever aversioner mod folk som kører på racercykel.

Det er svært at lave en strategi for at få nye medlemmer.

Kom gerne med forslag til, hvad vi kan gøre i klubregi for at få nye medlemmer.

Ad 3 Godkendelse af foreningens regnskab og budget

Torben Fritzbøger var forhindret i at deltage. Formanden gennemgik regnskabet.

Søren Nielsen har gennemgået regnskabet og godkendt det.

Ønsker man at gå i dybden med regnskabet, så kan man sagtens få det tilsendt, så man kan gå i dybden med det.

Vi koncentrerer os om budgettet og regnskab for 2021, vi forventede en kontingent indtægt , som blev lavere end budgetteret med.

Vi fik færre penge fra Service Course, men i stedet fik vi 2 cykler. Indtægter i alt på 95.000 kr. og budgetteret med 114.000 kr. det er cyklerne, der gør forskellen.

Der er brugt penge på et regnskabsprogram.

Jubilæumsfesten var budgetteret med 20.000 kr., med egenbetaling, så blev det billigere end budgetteret, ca. 15.000 kr. blev brugt.

Udgifter til DGI, kontingent, hidtil betalt for adgang til kegleklubben, det er nu opsagt. Vi har en aftale om at sende et bidrag til lokale sporlaug.

Møder og sociale arrangementer, klubaften og bestyrelsesmøder går ind over her. Lidt over budget.

Ture til Kullen og Söderåsen, klubben betaler færgeoverfart m.v.

Klubben giver tilskud til tøj, så prisen medlemmer betaler er billigere end normalt. Klubben giver ca. 120 kr. til hvert tøj, der købes. Derudover betaler klubben for træneres klubtrøje.

Vandflasker, der er købt vandflasker via Jonas Brage, dem har vi stadig en del af på lager. De sælges for kostpris til medlemmer.

Udgift til spinning, under Corona var vi ramt af at vi ikke kunne træne spinning, da centret var lukket. Og derfor har vi fået rabat på spinning, halv pris har vi betalt.

Budgetteret med 5.000 kr. til uddannelse i 2021 blev ikke brugt pga. Corona. De er i stedet blevet brugt i 2022.

Løbende udgift til HoldSport så vi slipper for at se reklamer, når vi går på HoldSport.

Nyanskaffelser, vi har købt 2 flag med logo, som der skal bruges ved arrangementer.

Vi har fået strafrenter fra banken på 1.500 kr. i minus rente.

Vi har brugt flere penge end planlagt, og ender med et beskedent overskud. Men vi har masser af penge på kontoen.

Vi har en lagerbeholdning af tøj. Kontakt endelig Søren Nielsen, hvis der er nogen, som mangler trøjer m.v.

Sponsorer, har SparNord betalt 12.000 kr.

Service Course har givet cykler.

Restaurant Kaj har givet gavekort, som vi har givet til trænerne. JP Brage har givet drikkedunke til en værdi af 10.000 kr.

(TJEK REGNSKAB) Regnskab 2022:

• Ambition om flere medlemmer.

• Sponsoraterne skulle gerne være uændret.

• Trænerkurserne koster ca. 15.000 kr.

• Instruktør og møder vil også være som vanligt.

• Nyanskaffelser regner vi med at købe en lånecykel mere i str. S

• Lagerbeholdning af tøj, så er det svært at have nok på lager, men lidt i hver størrelse er der fortsat.

Klubben lægger altid en lille ordre til evt. nye medlemmer, samtidig med at medlemmer afgiver deres ordre.

Jersey i stort set alle størrelser, lidt perfetto har vi også tilbage.

Så længe vi har samme sponsorer, så behøver vi ikke købe nye trøjer og nyt design.

Budget og regnskab er enstemmigt vedtaget.

Ad 4 Behandling af indkomne forslag

Ingen indkommende forslag

Ad 5 Fastsættelse af størrelsen af foreningens kontingent

Bestyrelsen foreslår vi fastholder nuværende kontingent på 500 kr. for et år. 

Kontingent vedtaget.

Ad 6 Valg til bestyrelse

Martin Lyngsted, formand (ønsker genvalg). Martin ønsker fortsat at være formand, og har mange ideer og ambitioner om, at vi skal være flere medlemmer i klubben.

Genvalgt.

Kirsten Torp, medlem (ønsker genvalg) Genvalgt

Jonas Brage, medlem (ønsker genvalg) Genvalgt

Søren Overgaard, suppleant (ønsker genvalg) Genvalgt

Ad 7 Valg af revisor

Revisor bør ikke være en fra bestyrelsen.

Søren Nielsen kan derfor ikke fortsætte som revisor. Ulrik blevvalgt til ny revisor.

Torben Fritzbøger skal have besked om ny revisor.

Ad 8 Eventuelt

Kirsten oplyste, at vi kan bruge badefaciliteterne i Snekkersten Idrætscenter. 1. torsdag i måneden er der fælles spisning efter træning. Cafeen har ikke åbent i skoleferien.

28. maj er der foreningernes dag. Måske en idé at Snekkersten Cykel Motion deltager. Og kan repræsentere klubben.

Der spørges til om der er nogen aldersgrænse, vedtægterne siger man skal være fyldt 18 år, men er man under 18 år, må man gerne, hvis ens forældre er med.

Det kræver, at der er en træner, der er dedikeret til de unge mennesker.

Kronborg har unge hold og SCM har ikke ressourcer til at træne helt unge mennesker med ambitioner. Mange tilskud fra kommunen gives til unge aktiviteter, hvorfor SCM ikke kan søge om så mange tilskud.

Hvis nogen brænder for dette, så siger gerne til.

Amdi fortæller, at han er spurgt om han vil deltage i et møde ved kommunen om idræt. Kommunen ville have nogen input fra foreninger og klubber, således at de kunne blive bedre til at aktivere de unge mennesker.

Cykelsporten er godt repræsenteret i kommunen.

Der er flere aktiviteter, hvor SCM godt kunne gøre sig mere synlige i kommunen.

(Amdi evt. tekst)

Amdi repræsenterer klubben på sådanne møder.

Der spørges til en rabataftale med Service Course. Men der er aftalt 15%. Dog får man ikke rabat på arbejdsløn. Den er ikke nedfældet på papir.

Vi har kun en officiel aftale med restaurant Kaj, der får vi 10% på alt.

Der spørges til, om der måske skal laves nogen fælles ture til nogen af etaperne i Tour de France.

Der er ikke på nuværende tidspunkt planlagt noget.

Der er nedsat en arbejdsgruppe, bestående af Betina, Mette S. og Arne.

Der vil blive slået noget op på Hold Sport.

Dirigenten takker for god ro og orden.