Referater generalforsamling
Generalforsamling Snekkersten Cykelmotion 2023.
Mandag d. 27. marts 2023 kl. 19.00 i Snekkersten Idrætscenter.
Dagsorden:
Dagsorden i henhold til klubbens vedtægter:
1. Valg af dirigent og referent
2. Formandens beretning
3. Godkendelse af foreningens regnskab og budget
4. Behandling af indkomne forslag
5. Fastsættelse af størrelsen af foreningens kontingent.
6. Valg af bestyrelse
• Annette Brun Nielsson, ønsker ikke genvalg
• Kim Norup Fjeldsted, ønsker genvalg
• Søren Nielsen, ønsker genvalg
• Torben Fritzbøger (kasserer), ønsker genvalg
• Amdi Lindgaard (suppleant), ønsker genvalg
• Suppleant vacant
7. Valg af revisor
8. Eventuelt
Formand Martin Lyngsted bød velkommen !
Ad.1
Ulrik Jakobsen blev valgt som dirigent, og konstaterede at GF var lovligt og rettidigt indkaldt.
Referent, Søren Nielsen
Ad.2
Formandens beretning:
Sportslige Nedslag på det forgangne år:
I maj 2022 havde klubben en super Mallorca-tur, med 25 deltagere fra klubben.
Generelt særdeles vellykket tur, med super lækkert hotel, mad, vejr, og gode træninger I det skønne klima, og et fantastisk cykelterræn.
Papuga/Rubys guider kunne godt have været lidt (på flere punkter) skarpere, men ellers forløb turen helt perfekt.
SCM tidligere trænere Claus Ryborg og Michael Nordahl var tovholder på et arrangement ”Bakker, bajere og burgere”.
Arrangementet var en endags træning i Odsherred.
Vi mødtes i Lynæs, cyklede til Hundested, og tog færgen til Rørvig, hvorefter vi cyklede ca 110 km i det bakkede Odsherred. Dagen blev afsluttet med bajere og burgere på Lynæs Surf center.
Dette arrangement gentages i 2023.
Træningstur til Søderåsen i april blev aflyst pga regn.
Gravel/Mtb efterår / vinter
Fin tilslutning på alle hold hen over efterår og vinter.
I weekenden gravel på mindst 2 niveauer, med stor tilslutning. Hverdags-gravel og MTB tirsdag/torsdag også meget populært.
Sidste år blev første vinter uden spinning grundet covid, udvikling mod flere hometrainer m.m. samt faldende tilslutning.
Vores sponsor Service Course arrangerer i hele efteråret, vinter, og forår fælles Gravel rides hver anden lørdag. Klubben har valgt at støtte op omkring dette arrangement, og har deltaget hver 4. lørdag, med flere deltagere.
Der har fra SCM været OK tilslutning, til disse populære arrangementer, men der er plads til flere, og Martin opfordrede til at flere gjorde brug af det fine tilbud.
E-cykling:
Hen over vinteren er der arrangeret ca 2 ugentlige Meet-ups / træninger. P.t. er der 18 som er medlemmer af vores klub på Zwift. Der er ingen tvivl om at denne form for træning er I kraftig fremmarch, og vil blive udviklet løbende.
Det er super træninger, som kan tilrettelægges så alle på tværs af holdene, kan noget ud af det, da alle kan kører samlet uanset styrke. Under stadig udvikling.
Som en slags afslutning på e-cykling sæson blev der arrangeret klubmesterskab i E-cykling.
5 friske e-cyklister bakkede op omkring dette fine arrangement, og vi håber på endnu større tilslutning til dette arrangement næste år.
SIC
Helt overordnet er vi meget glade for at være under Helsingør kommunes vinger, og derved have mulighed for at trække på alle kommunens faciliteter, herunder kantinen m.m. i SIC.
Vi har fået stillet et ganske pænt og stort rum til rådighed i SIC, som bruges til lånecykler, udstyr, m.m.
Udenoms faciliteterne er også forbedret og fliser er nu færdiggjort, og vi har fået ”vores egen” startplads ved gavlen af SIC. Vi har ytret ønske overfor kommunen om en vaskeplads.
Klubaftener m.m.
Hen over vinter har der været arrangeret flere fællesspisninger i cafeen/kantinen samt klubaftener, som alle blev afholdt i SIC.
De har været ganske velbesøgt, og ud over almindelig hygge, har der ofte været forskellige relevante indslag (info om Altea/Calpe, opstart af hometrainer til udlån m.m.)
Der er besat et udvalg til tilrettelæggelse af klubaften, med Amdi Lindgaard som tovholder.
Fællesspisninger ”løb ud i sandet” ifm af cafeen på SIC lukkede, og der er desværre ikke kommet nogen ny forpagter til cafeen. Vi har dog mulighed for, fortsat at bruge køkken og cafe lokalet, hvorfor klubaftner kunne fortsætte uændret i vinter halvåret.
Der har – forår 22 - været 2-3 Fælles trænings afslutninger på Restaurant Kaj, hvor vi er sluttet af med lækker mad.
God tilslutning med omkring 30-40 medlemmer. Dette er også programsat i den kommende sæson. Se Holdsport.
Sæsonafslutningsfest, som forløb ganske planmæssigt, i efteråret hvor der var 25 deltagere
26. Marts 2023 - Sæsonopstart med fantastisk tilslutning og mere end 50 deltagere, lover godt for den nye sæson.
Lidt om medlemstal
Slut 2020 - 118
Slut 2021 – 115
Slut 2022 - 130
I dag – 106 (139 på Holdsport) men vi er også tidligt på sæson
Martin gav udtryk for at vi sagtens kan håndtere flere medlemmer med nuværende setup, og vi har brugt lidt penge på Facebook reklame, for at gøre synlighed større. Dette har resulteret i en del nye medlemmer sidste år, og igen år vil vi bruge midler på synlighed på digitale platforme.
Der var lidt debat omkring mulighed for at få lavet en flyer, som kunne stå strategiske steder, for igen at øge synligheden af klubben (kunne også bruges på digitale medier).
Bestyrelsen arbejder på dette.
Klubcykler
Som bekendt har klubben 3 lånecykler i forskellige størrelser, som bruges som gravel cykler som vinter, og kan bruges som alm racercykler i sommerhalvåret.
Alle 3 cykler har været udlånt, og flere udlån har resulteret i, at flere medlemmer efterfølgende kører gravel.
De bliver brugt, og kan reserveres i en formular på hjemmesiden.
Hometrainers
Klubben fik i løbet af året, støtte fra Helsingør kommune udviklingspulje – 9.000,- i forbindelse med en satsning på e-cykling. Efter drøftelse i bestyrelse m.m. besluttede vi at købe 3 sæt Hometrainere, hvor dan samlede pris all inclusive var ca 16.000. Egenbetaling – ca. 7.000,-.
3 komplette sæt med trainer, kassette, forhjulsstøtte og tabletholder. Sættene er nummererede, og kan reserveres i en formular på hjemmesiden.
Alle Hometrainere er p.t. udlånt, så medlemmer kan smage på e-cykling, og vi har forventning om mere e-cykling til næste år. Det er helt klart under udvikling.
Klubben bruger platformen Zwift, men man kan også bruges med en Garmin cykelcomputer alene.
Webshop
Søren O har opsat en webshop i Holdsport. Her kan købes flasker, tøj og dækindlæg og andre klubeffeketer. Sortimentet kan nemt udvides. Betaling nemt for alle.
Træning og hold fremover
Mht landevejstræning, har vi skåret ned fra 5 til 4 niveauer, hvilket har været rigtig godt, da nogle hold kunne være tyndt besat.
Ud over de traditionelle hold er Jens Chr. Svensson tovholder på P-holdet, som har kørt i skoven i vinter halvåret, og fortsætter en gang ugentligt. Som udgangspunkttirsdag formiddag.
Trænere
Der er en stærk trænerbesætning på alle hold. Der arbejdes på et førstehjælpskursus for trænerne
Beretningen blev godkendt.
Ad. 3
Regnskabet og budget blev gennemgået af kassereren, Torben Fritzbøger.
Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger.
Revision, Ulrik Jakobsen.
Martin Lyngsted blev udpeget som ledelsesrepræsentant for klubben, og får således at fuldmagt til e-boks, MitID.
Ad. 4
Der var ingen indkomne forslag.
Ad. 5
Kontingent blev fastlagt til 500,- kr. for den kommende sæson.
Ad. 6
Anja Finne Larsson blev valgt til bestyrelsen.
Kim Norup Fjeldsted, Søren Nielsen, genvalgt til bestyrelsen.
Amdi Lindgaard, genvalgt som suppleant.
Claus Hansen blev valgt som suppleant.
Torben Fritzbøger, genvalgt som kasserer.
Ad. 7
Ulrik Jakobsen, genvalgt som revisor.
Ad. 8
Søren O / Lisbeth ønsker at ændre starttidspunkt til 17.00.
Emnet vedr. starttidspunkt har været oppe at vende før, og vil blive behandlet på et kommende bestyrelsesmøde.
Der var en bred debat om fordele /ulemper.
Annette udtrykte (på alles vegne ) stor tak til Søren Overgaard, til det store engagement i klubben, samt alt vedr. online platforme. Meget værdsat.
Efter den mere officielle del af generalforsamlingen, var der tøjudlevering af det nye teamtøj, til de, som havde bestilt. Der blev prøvet en del tøj, og flere medlemmer købte de nye jerseys og de nye GoreTex Vindveste.
Såfremt medlemmer ønsker at opgradere cykel garderoben, kan Søren Nielsen kontaktes på mail eller sms.
Referat af generalforsamling i Snekkersten Cykelmotion 2022
Dato: mandag den 11. april 2022, kl. 19.30-21.30
Sted: Spar Nord, Sct. Olai Gade 39, 3300 Helsingør
Ad 1 Valg af dirigent og referent
Amdi er valgt som dirigent
Det konstateres, at generalforsamlingen er indkaldt rettidigt med gyldig dagsorden.
Annette er valgt som referent
Ad 2 Formandens beretning
Nedslag på det forgangne år:
27. sept. - GF
Gravel/Mtb - Fin tilslutning på alle hold Spinning – Vigende interesse
6. nov. - Service Course Gravel
12. nov. - 11-års Jubilæumsfest 40 deltagere
13. og 20. marts - Træneruddannelser
21. marts – Klubaften m. foredrag om sportsernæring
27. marts - Sæsonopstart knap 50 deltagere
6. april – Introhold, 4 deltagere
Lidt om medlemstal
Slut 2020 - 118
Slut 2021 – 115
I dag – 96 (138 på Holdsport)
Kan ikke tilskrives Corona. Vi vil gerne være flere. Mere offensiv på sociale medier.
Klub ambassadører
Introhold igen i år. Opfordring til at dele og hverve.
Klubcykler
Tre nye klubcykler, to fra Service Course. Tilskud fra HK på 17.500,- Vi mangler fortsat en str. XS-S.
Alle cykler har været ude at køre, men står lige nu klar til nye potentielle medlemmer.
De er alle ledige og står klar, så hvis nogen medlemmer ønsker at låne dem, så er man velkommen.
Der kan sættes landevejs dæk på, så snart nogen ønsker at låne dem.
SIC
Rigtig fin opstart. God forplejning og venlig betjening. Rimelige priser.
Vi kan bruge badefaciliteterne i Snekkersten Idrætscenter.
1. torsdag i måneden, er der fælles spisning efter træning.
Cafeen har ikke åbent i skoleferien.
Fliser?
Træning og hold
På landevejen forsøger vi at balancere opgaven med niveauforskelle og deltagerantal. Vi har lagt sidste års H3 og H4 sammen. Herefter 4 hold + kvindehold (ons+lør)
Trænerkurser
Et par gode lærerig og konstruktive dage. God placering op til sæsonstart. Vi fik tilskud fra DGI til at betale kurserne (til DGI)
Formanden opfordrer til at holde øje med arrangementer hos Service Course. Bl.a. lørdags ture med efterfølgende brunch.
Opfordrer til at vi alle prøver at se, om der er nogen i vores netværk, som ønsker at cykle og måske blive medlem af klubben. Vi skal gerne have flere medlemmer i klubben.
Det blev foreslået, at køre en kampagne på Facebook og Instragram i forhold til at få flere medlemmer.
Der er også en stor Helsingør Facebook gruppe, hvor man eventuelt kunne slå noget op, men der er bekymringer for, at det måske vil give bagslag, da vi ofte oplever aversioner mod folk som kører på racercykel.
Det er svært at lave en strategi for at få nye medlemmer.
Kom gerne med forslag til, hvad vi kan gøre i klubregi for at få nye medlemmer.
Ad 3 Godkendelse af foreningens regnskab og budget
Torben Fritzbøger var forhindret i at deltage. Formanden gennemgik regnskabet.
Søren Nielsen har gennemgået regnskabet og godkendt det.
Ønsker man at gå i dybden med regnskabet, så kan man sagtens få det tilsendt, så man kan gå i dybden med det.
Vi koncentrerer os om budgettet og regnskab for 2021, vi forventede en kontingent indtægt , som blev lavere end budgetteret med.
Vi fik færre penge fra Service Course, men i stedet fik vi 2 cykler. Indtægter i alt på 95.000 kr. og budgetteret med 114.000 kr. det er cyklerne, der gør forskellen.
Der er brugt penge på et regnskabsprogram.
Jubilæumsfesten var budgetteret med 20.000 kr., med egenbetaling, så blev det billigere end budgetteret, ca. 15.000 kr. blev brugt.
Udgifter til DGI, kontingent, hidtil betalt for adgang til kegleklubben, det er nu opsagt. Vi har en aftale om at sende et bidrag til lokale sporlaug.
Møder og sociale arrangementer, klubaften og bestyrelsesmøder går ind over her. Lidt over budget.
Ture til Kullen og Söderåsen, klubben betaler færgeoverfart m.v.
Klubben giver tilskud til tøj, så prisen medlemmer betaler er billigere end normalt. Klubben giver ca. 120 kr. til hvert tøj, der købes. Derudover betaler klubben for træneres klubtrøje.
Vandflasker, der er købt vandflasker via Jonas Brage, dem har vi stadig en del af på lager. De sælges for kostpris til medlemmer.
Udgift til spinning, under Corona var vi ramt af at vi ikke kunne træne spinning, da centret var lukket. Og derfor har vi fået rabat på spinning, halv pris har vi betalt.
Budgetteret med 5.000 kr. til uddannelse i 2021 blev ikke brugt pga. Corona. De er i stedet blevet brugt i 2022.
Løbende udgift til HoldSport så vi slipper for at se reklamer, når vi går på HoldSport.
Nyanskaffelser, vi har købt 2 flag med logo, som der skal bruges ved arrangementer.
Vi har fået strafrenter fra banken på 1.500 kr. i minus rente.
Vi har brugt flere penge end planlagt, og ender med et beskedent overskud. Men vi har masser af penge på kontoen.
Vi har en lagerbeholdning af tøj. Kontakt endelig Søren Nielsen, hvis der er nogen, som mangler trøjer m.v.
Sponsorer, har SparNord betalt 12.000 kr.
Service Course har givet cykler.
Restaurant Kaj har givet gavekort, som vi har givet til trænerne. JP Brage har givet drikkedunke til en værdi af 10.000 kr.
(TJEK REGNSKAB) Regnskab 2022:
• Ambition om flere medlemmer.
• Sponsoraterne skulle gerne være uændret.
• Trænerkurserne koster ca. 15.000 kr.
• Instruktør og møder vil også være som vanligt.
• Nyanskaffelser regner vi med at købe en lånecykel mere i str. S
• Lagerbeholdning af tøj, så er det svært at have nok på lager, men lidt i hver størrelse er der fortsat.
Klubben lægger altid en lille ordre til evt. nye medlemmer, samtidig med at medlemmer afgiver deres ordre.
Jersey i stort set alle størrelser, lidt perfetto har vi også tilbage.
Så længe vi har samme sponsorer, så behøver vi ikke købe nye trøjer og nyt design.
Budget og regnskab er enstemmigt vedtaget.
Ad 4 Behandling af indkomne forslag
Ingen indkommende forslag
Ad 5 Fastsættelse af størrelsen af foreningens kontingent
Bestyrelsen foreslår vi fastholder nuværende kontingent på 500 kr. for et år.
Kontingent vedtaget.
Ad 6 Valg til bestyrelse
Martin Lyngsted, formand (ønsker genvalg). Martin ønsker fortsat at være formand, og har mange ideer og ambitioner om, at vi skal være flere medlemmer i klubben.
Genvalgt.
Kirsten Torp, medlem (ønsker genvalg) Genvalgt
Jonas Brage, medlem (ønsker genvalg) Genvalgt
Søren Overgaard, suppleant (ønsker genvalg) Genvalgt
Ad 7 Valg af revisor
Revisor bør ikke være en fra bestyrelsen.
Søren Nielsen kan derfor ikke fortsætte som revisor. Ulrik blevvalgt til ny revisor.
Torben Fritzbøger skal have besked om ny revisor.
Ad 8 Eventuelt
Kirsten oplyste, at vi kan bruge badefaciliteterne i Snekkersten Idrætscenter. 1. torsdag i måneden er der fælles spisning efter træning. Cafeen har ikke åbent i skoleferien.
28. maj er der foreningernes dag. Måske en idé at Snekkersten Cykel Motion deltager. Og kan repræsentere klubben.
Der spørges til om der er nogen aldersgrænse, vedtægterne siger man skal være fyldt 18 år, men er man under 18 år, må man gerne, hvis ens forældre er med.
Det kræver, at der er en træner, der er dedikeret til de unge mennesker.
Kronborg har unge hold og SCM har ikke ressourcer til at træne helt unge mennesker med ambitioner. Mange tilskud fra kommunen gives til unge aktiviteter, hvorfor SCM ikke kan søge om så mange tilskud.
Hvis nogen brænder for dette, så siger gerne til.
Amdi fortæller, at han er spurgt om han vil deltage i et møde ved kommunen om idræt. Kommunen ville have nogen input fra foreninger og klubber, således at de kunne blive bedre til at aktivere de unge mennesker.
Cykelsporten er godt repræsenteret i kommunen.
Der er flere aktiviteter, hvor SCM godt kunne gøre sig mere synlige i kommunen.
(Amdi evt. tekst)
Amdi repræsenterer klubben på sådanne møder.
Der spørges til en rabataftale med Service Course. Men der er aftalt 15%. Dog får man ikke rabat på arbejdsløn. Den er ikke nedfældet på papir.
Vi har kun en officiel aftale med restaurant Kaj, der får vi 10% på alt.
Der spørges til, om der måske skal laves nogen fælles ture til nogen af etaperne i Tour de France.
Der er ikke på nuværende tidspunkt planlagt noget.
Der er nedsat en arbejdsgruppe, bestående af Betina, Mette S. og Arne.
Der vil blive slået noget op på Hold Sport.
Dirigenten takker for god ro og orden.